calender

Kamis, 10 November 2011

Kegiatan Perkantoran bagi Sekretaris

Diposting oleh pikha phiki di 18.03 0 komentar
Dalam bekerja di sebuah kantor, seorang pegawai kantor seperti sekretaris harus mampu bekerja di bidang perkantoran. Perkantoran itu sendiri merupakan rangkaian kegiatan merencanakan, menyusun, mengawasi kegiatan kantor yang dilakukan.
Kegiatan tersebut dapat dilakukan dengan cara:
  • Mengatur ruangan, maksudnya adalah seorang pegawai kantor harus mampu membuat ruangan menjadi bersih, rapi, dan nyaman agar dalam melakukan kegiatan kantor dapat optimal dan menghasilkan kekreatifitasan dari pegawai kantor itu sendiri.
  • Pandai berkomunikasi, imaksudnya adalah bagaimana peran seorang pegawai kantor dapat berkomunikasi dengan baik antar sesama pegawai, atasan maupun relasi. Sehingga pegawai dapat menjaga reputasi tempatnya bekerja.Dalam hal ini sekretaris pasti akan berhubungan langsung dengan pegawai tentu saja komunikasi yang baik akan memberi kepuasan bagi relasi.
  • Pandai mengoperasikan peralatan yang ada di kantor, maksudnya adalah seorang pegawai kantor yang baik tentu saja harus bisa mengoperasikan peralatan kantor yang ada untuk melakukan kegiatan perkantoranya khususnya sekretaris seperti membuat surat, menerima telepon, mempersiapkan perjalanan bisnis pimpinan, mempersiapkan rapat, dll.
  • Pengarsipan data, maksudnya adalah mengarsip surat maupun dokumen penting dalam kantor. Dalam mengarsip surat dapat menggunakan sistem abjad, nomor, tanggal, perihal/ subjek, dan wilayah. Sebagai contoh dengan sistem tanggal, berarti surat diarsip sesuai tanggal terkecil berada paling bawah kemudian tanggal berikutnya, dst.
  • Menyediakan informasi yang dibutuhkan bagi pimpinan, misalnya seorang pimpinan butuh informasi tentang rapat-rapat penting di bulan ini maka seorang sekretaris harus mampu memberikan informasi yang akurat tentang hal itu.Karena tugas utama seorang sekretaris adalah melayani kebutuhan pimpinan yang berhubungan dengan kegiatan kantor.
  • Mengetik, mengetik yang dimaksud adalah mengetik surat, mengetik data pegawai, dll.
  • Menghitung, yang dimaksud adalah menghitung anggaran yang dikeluarakan pimpinan, hal ini pendidikan kas kecil diperlukan.
 

Phiki blog about Adm.Perkantoran Template by Ipietoon Blogger Template | Gift Idea